Questa è l'automazione

Questa è l'automazione che uso ogni mattina per categorizzare le mail non lette e che mi crea già delle bozze di risposta per le mail urgenti e anche non urgenti. Infatti, ad esempio, la richiesta di aggiornamenti su un progetto, viene classificata come urgente, l'automazione crea una bozza di risposta nel mio tono di voce che posso poi eventualmente rielaborare e inviare. Per creare questa automazione in Claude, ci basta entrare nella finestra Cowork, poi andare su Scheduled e qui aggiungere new task. Possiamo o crearne una con Claude o crearne una manualmente. Noi scegliamo manualmente. Diamo qui poi il nome all'automazione e la descrizione. Infine aggiungiamo il prompt che definisce cosa l'automazione deve fare, quindi per ogni email non letta, applica direttamente in Gmail una delle seguenti labels: urgente, non urgente, e da cestinare. Urgente: email di un cliente o che contiene una deadline precisa. Non urgente: email di proposte, aggiornamenti, task che non richiedono intervento immediato. Da cestinare: newsletter, pubblicità, spam. Per ogni email urgente e non urgente, crea poi una bozza di risposta direttamente in Gmail SENZA PERÒ MAI INVIARLE. Non inviare per nessun motivo una mail di tua volontà, il tuo compito è solo quello di categorizzare e creare bozze. Come modalità scegliamo Act without asking, l'automazione non si blocchi in attesa dei nostri permessi. Come modello scegliamo tranquillamente Opus 4.8 e come frequenza giornaliera, alle 7 di mattina. Poi dobbiamo aggiungere il connettore per raggiungere le nostre mail, quindi andiamo su customize, connectors e qui aggiungiamo Gmail. Abbiamo anche la possibilità di personalizzare i permessi di questo connettore, quindi ad esempio la lettura delle email e delle label è sempre garantita, anche la creazione di bozze di nuove label è garantita, mentre per rimuovere o modificarle deve chiedere il permesso. E qui vediamo la mattina la run mattiniera, possiamo anche decidere di lanciare l'automazione che semplicemente premendo run now. E qui vediamo l'automazione eseguita passo passo. Man mano che vengono classificate e le bozze create, è possibile drasticamente necessario gestire. E qui vediamo l'automazione eseguita passo passo.