Làm chủ Claude Cowork

Chào mừng mọi người đã quay trở lại. Ở phần trước chúng ta đã cùng nhau chọn ra một công việc để giao phó rồi chứ? Hôm nay chúng ta sẽ đi vào khâu chuẩn bị cho nhiệm vụ, tức là mọi thứ cần thiết để giao cái task đó. Chỉ cần 30 phút cài đặt, một sự thay đổi rất quan trọng trong tư duy và một công thức cực kỳ hiệu quả để viết ra một bản p hoàn hảo. Đây là câu nói quan trọng nhất của ngày hôm nay. Từ "Hãy coi nó như một đồng nghiệp, đừng coi nó như một cuộc trò chuyện. Đây là một sự thay đổi tư duy." Nó là chìa khóa để mở ra toàn bộ tiềm năng của bạn. Nào, hãy cùng nhau đào sâu vào ý tưởng này nhé. Ok, đây là lộ trình của chúng ta để chuẩn bị cho nhiệm vụ đầu tiên nhé. Chúng ta sẽ bắt đầu với việc cài đặt kỹ thuật, rồi chuyển sang phần tư duy, học một công thức, xem nó hoạt động như thế nào trong thực tế, né vài cái bẫy hay gặp và đến cuối cùng một bản p sẽ sẵn sàng để chúng ta giao việc. Bước 1: Tải & Cài đặt. Lấy app Claude Desktop từ claude.com/download. Bước 2: Đăng nhập. Đăng nhập tài khoản ProMax và nhấp vào tab "Cowork". Bước 3: Kết nối. Tới Customize > Connectors và liên kết Google Drive. Bắt đầu với quyền chỉ đọc. Ok, giờ đến phần quan trọng nhất, thay đổi tư duy. Từ "Chatbot" đến "Đồng nghiệp". Nó không phải là một chatbot thông minh hơn đâu nhé. Nó là một kiểu đồng nghiệp hoàn toàn mới. Và cái bảng này nó minh bốn sự thay đổi cốt lõi, không thể không rõ ràng hơn nữa. Chúng ta sẽ dịch chuyển từ việc hỏi, bạn hỏi một câu, bạn mô tả từng bước, mong đợi phản hồi tức thì, bạn tin tưởng mù quáng. Sang việc giao một nhiệm vụ, bạn mô tả "kết quả", bạn để nó chạy 15-60 phút, bạn quan sát và xác minh. Vậy đó, điểm mấu chốt là phải có một cái template để tái sử dụng. Đây chính là mẫu C.I.T.O. này. Nó sẽ là nền tảng cho mọi task từ giờ về sau đấy. C.I.T.O. là viết tắt của Bối cảnh: Tôi là [Vai trò] đang chuẩn bị [Loại tài liệu] cho [Đối tượng]. Đầu vào: Sử dụng các file trong [Đường dẫn]. Nhiệm vụ: [Động từ] đầu vào để tạo [Sản phẩm]. Đầu ra: Sản phẩm cuối là file [.pptx] tên '[Tên file]'. Mấu chốt là phải có một cái template để tái sử dụng. Đây chính là mẫu C.I.T.O. này. Nó sẽ là nền tảng cho mọi task từ giờ về sau đấy. Bước 2: Thay đổi tư duy. Từ "Chatbot" đến "Đồng nghiệp". Nó không phải là một chatbot thông minh hơn đâu nhé. Nó là một kiểu đồng nghiệp hoàn toàn mới. Và cái bảng này nó minh bốn sự thay đổi cốt lõi, không thể không rõ ràng hơn nữa. Chúng ta sẽ dịch chuyển từ việc hỏi, bạn hỏi một câu, bạn mô tả từng bước, mong đợi phản hồi tức thì, bạn tin tưởng mù quáng. Sang việc giao một nhiệm vụ, bạn mô tả "kết quả", bạn để nó chạy 15-60 phút, bạn quan sát và xác minh. Vậy đó, điểm mấu chốt là phải có một cái template để tái sử dụng. Đây chính là mẫu C.I.T.O. này. Nó sẽ là nền tảng cho mọi task từ giờ về sau đấy. C.I.T.O. là viết tắt của Bối cảnh: Tôi là [Vai trò] đang chuẩn bị [Loại tài liệu] cho [Đối tượng]. Đầu vào: Sử dụng các file trong [Đường dẫn]. Nhiệm vụ: [Động từ] đầu vào để tạo [Sản phẩm]. Đầu ra: Sản phẩm cuối là file [.pptx] tên '[Tên file]'. Bước 3: Bản tóm tắt hoàn hảo. Công thức C.I.T.O. Câu hỏi là làm sao để giao việc cho hiệu quả? Câu trả lời nằm trong một công thức rất đơn giản, chỉ có bốn phần thôi: C, I, T, O. C.I.T.O. là viết tắt của Bối cảnh: Tôi là [Vai trò] đang chuẩn bị [Loại tài liệu] cho [Đối tượng]. Đầu vào: Sử dụng các file trong [Đường dẫn]. Nhiệm vụ: [Động từ] đầu vào để tạo [Sản phẩm]. Đầu ra: Sản phẩm cuối là file [.pptx] tên '[Tên file]'. Nhớ chụp màn hình lại slide này nhé, nó sẽ là nền tảng cho mọi task từ giờ về sau đấy. Bước 4: C.I.T.O. thực chiến. Demo trước và sau. Sự khác biệt nó đúng là một trời một vực. Một bên thì cho mình một cái gì đó để làm tiếp, còn bên kia thì ra sản phẩm hoàn chỉnh sẵn sàng để review. Đó là lý do tại sao cái p nó lại quan trọng đến thế. Bước 5: Tránh 3 lỗi phổ biến, cạm bẫy cần né. Và khi mọi người bắt đầu áp dụng quy trình làm việc mới này, thường sẽ có ba lỗi rất hay gặp. Tránh được chúng thì sẽ đi nhanh hơn rất nhiều. Thứ nhất là viết brief như viết tin nhắn. Thứ hai là không chỉ nguồn dữ liệu, bắt cổ ước phải đi mò và cuối cùng là không nói rõ sản phẩm cuối cùng cần tạo ra là gì, nên nó chỉ trả về dạng văn bản thôi. Bước 6: Bạn đã sẵn sàng. Ok, như vậy là xong phần chuẩn bị. Nền tảng có rồi, tư duy cũng đã điều chỉnh và công cụ để viết một bản p rõ ràng cũng đã sẵn sàng cho nhiệm vụ mà bạn đã chọn ở phần trước. Bản tóm tắt của bạn đã sẵn sàng. Câu hỏi duy nhất còn lại lúc này là bạn đã sẵn sàng để giao đi chưa? Và thử viết bản p đầu tiên nhé. Bạn đã sẵn sàng cho nhiệm vụ và khám phá xem điều gì sẽ xảy ra khi một cái brief hoàn hảo gặp được một người đồng nghiệp mạnh mẽ.