Pour 17h:

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Excel

Learn and practice dozens of Excel functions and tools online for free - from beginners to pro level, without the need to download any files.

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Why it worked

The video provides a practical and efficient solution to a common data extraction problem in Excel, using a clear demonstration and a readily applicable function.

Summary

The video demonstrates how to extract the year from invoice numbers in Excel using the STXT function. It explains how to identify the starting position and the number of characters needed to isolate the year, then applies this to a list of invoice numbers.

Structure

1Introduce the problem: extracting years from invoice numbers.
2Explain the STXT function and its arguments.
3Demonstrate extracting the year from the first invoice number.
4

Original caption

Compétence à avoir : extraire une date cachée dans un numéro de facture 🔎 Avec STXT, vous l'extrayez automatiquement. Vous donnez la position de départ, le nombre de caractères, et c'est réglé. Plus jamais besoin de compter les chiffres à l'œil. #excel #exceltricks #exceltips #tuto #creator

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Product placement

Excel ACTS - it is used to extract data from invoice numbers. Removing it would change what happens in the video. STXT ACTS - it is an Excel function used to extract data from invoice numbers. Removing it would change what happens in the video.

On-screen text

Pour 17h: Extraire les dates des n° de factures ! N° de facture Année

Transcript

Pour 17h: Extraire les dates des n° de factures ! N° de facture Année En fait, pour 17h, on va analyser chaque numéro de facture et renvoyer l'année à chaque fois. L'année, elle se trouve juste ici là dans les premiers chiffres. Par exemple, juste là. Et là, c'est quoi ? C'est 2022. Mais comment on va tous les afficher d'un coup ? Vous allez utiliser une fonction d'extraction de texte. C'est STXT. Et là, c'est très simple, on a trois arguments. Le premier, c'est le texte, c'est celui-là, le numéro de facture. On va venir chercher dans ce texte le numéro de départ. L'année commence en 5ème position. Donc on met 5. Et là, c'est le nombre de caractères. Combien de caractères on veut renvoyer ? Et bien une année, c'est 4 chiffres. Donc on renvoie 4 chiffres. J'appuie sur Entrée et regardez-moi ça. Encore une fonction ultra précise qu'il vaut mieux maîtriser au lieu de faire confiance aveuglément. On va faire la même chose pour les autres. On va prendre le numéro de facture, on va chercher à partir de la 5ème position, 4 caractères. Et voilà, on a toutes les années.